Swisio: Cổng thông tin nhân viên di động cho lịch trình, nghỉ phép và kiểm soát thời gian
Swisio, được phát triển bởi Intus Workforce Solutions B.V., là một ứng dụng tự phục vụ quản lý lực lượng lao động cho phép nhân viên kiểm soát trực tiếp lịch trình, nghỉ phép và đăng ký thời gian. Ứng dụng này hiển thị các ca làm việc hàng ngày, tin nhắn và số dư cá nhân trong khi cho phép hoán đổi ca, yêu cầu nghỉ phép và đăng ký giờ từ một màn hình chính duy nhất. Các yếu tố chính bao gồm bảng điều khiển cá nhân hóa, thông báo theo thời gian thực và kiểm tra tuân thủ các luật lao động và thỏa thuận tập thể. Nó nhắm đến nhân viên trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, dịch vụ công, logistics và sản xuất đang tìm kiếm quản lý lịch trình trên thiết bị.
Swisio được sử dụng để làm gì trong việc lập lịch hàng ngày?
Ứng dụng này phục vụ như một cổng thông tin dành cho nhân viên về lịch trình và các nhiệm vụ thời gian, trình bày lịch làm việc theo ngày, tuần hoặc tháng và một giao diện chính cá nhân với thông điệp và số dư. Giao diện nhóm các mục nhiệm vụ để người dùng có thể thấy các ca làm việc sắp tới và các hành động còn lại chỉ trong một cái nhìn. Đối với nhân viên xử lý lịch trình biến đổi, ứng dụng tập trung vào cái nhìn kế hoạch hàng ngày mà trước đây yêu cầu nhiều email hoặc lịch giấy.
Người dùng có thể hoàn thành những gì từ ứng dụng mà không cần liên hệ với nhân viên lập kế hoạch?
Các nhân viên có thể thực hiện các nhiệm vụ lập lịch và thời gian cốt lõi trên thiết bị. Các hành động phổ biến bao gồm gửi yêu cầu nghỉ phép, đề xuất hoặc chấp nhận hoán đổi ca làm việc, và đăng ký giờ làm việc và giờ làm thêm. Các quy trình trong ứng dụng này giảm thiểu nhu cầu phải đặt câu hỏi thường xuyên thông qua các hệ thống riêng biệt. Các loại yêu cầu chính xuất hiện trong cùng một quy trình, giữ cho việc phê duyệt và kiểm tra số dư dễ dàng truy cập từ bảng điều khiển cá nhân.
Ứng dụng này phù hợp với việc phối hợp nhóm và lịch cá nhân như thế nào?
Swisio hỗ trợ khả năng nhìn thấy lịch trình nhóm khi được tổ chức kích hoạt và phát thông báo thời gian thực cho các phê duyệt và thay đổi. Ứng dụng có thể đồng bộ với lịch Google, iOS hoặc Outlook và cung cấp đăng nhập bằng PIN hoặc sinh trắc học khi thiết bị hỗ trợ. Tính khả dụng trên các thiết bị di động làm cho nó thực tế cho nhân viên đang làm việc trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, logistics và sản xuất, những người cần truy cập nhanh vào các cập nhật và lịch trình của đồng nghiệp.
Swisio là một lựa chọn ESS thực tế cho nhân viên trong các lĩnh vực phụ thuộc vào lịch trình
Swisio là một lựa chọn vững chắc cho nhân viên cần truy cập ngay lập tức vào thông tin lịch làm việc và phê duyệt tuân thủ. Hiệu quả của nó phụ thuộc vào việc triển khai: ứng dụng tích hợp trực tiếp với hệ thống quản lý lực lượng lao động mô-đun Intus, vì vậy việc kích hoạt các mô-đun đó trong tổ chức xác định chức năng có sẵn. Đối với các nhóm đã sử dụng nền tảng Intus, ứng dụng phục vụ như một cổng thông tin nhân viên tập trung cho việc lập kế hoạch lực lượng lao động; nếu không, tính hữu dụng của nó bị hạn chế.
